Amazon-Lagerbewegungen prüfen: wo Bestand verschwindet
Zugänge, Abgänge, Korrekturen: Wie Sie im Bewegungsbericht erkennen, ob Ware verloren ging, falsch verbucht wurde oder schlicht verkauft wurde.
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Der Bestand stimmt nicht, aber warum
Ein Bestand, der nicht zur eigenen Rechnung passt, ist ein häufiges Ärgernis. Die Momentaufnahme hilft dabei nicht weiter. Sie zeigt, wie viel da ist, nicht wie es dorthin kam.
Die Antwort steht in den Bewegungen. Jede Veränderung ist verbucht. Wareneingänge, Verkäufe, Retouren, Umlagerungen und Korrekturen. Erst diese Liste macht eine Differenz erklärbar.
Praktisch heißt das, rückwärts zu rechnen. Nehmen Sie den Bestand von vor vier Wochen, addieren Sie die Zugänge, ziehen Sie die Abgänge ab. Was dann noch fehlt, steht in einer der Buchungsarten, die man beim Überfliegen übersieht.
Bewegungen, die zum Geschäft gehören, und solche, die es nicht tun
Die meisten Buchungen sind unauffällig. Interessant sind die Kategorien, die keine Entsprechung im normalen Ablauf haben. Sie sind selten, und genau deshalb übersieht man sie in einer langen Liste.
Hilfreich ist, nicht nach einzelnen Buchungen zu suchen, sondern nach Summen je Art. Eine einzelne Korrektur ist Alltag; zwanzig Korrekturen an einer SKU in einem Monat sind ein Muster, das eine Erklärung braucht.
- Wareneingänge und Verkäufe: der erwartete Fall, der die Masse ausmacht
- Kundenretouren: normal, aber mit einem Anteil, der nicht wieder verkaufsfähig wird
- Umlagerungen zwischen Lagern: erklären, warum Bestand vorübergehend reserviert ist
- Korrekturen und Anpassungen: Amazon hat den Bestand nach oben oder unten berichtigt. Der Posten, den man prüfen sollte
- Verluste und Beschädigungen: Ware, für die unter Umständen eine Erstattung zusteht
Der Posten, den viele liegen lassen
Für im Lager verlorene oder beschädigte Ware erstattet Amazon unter bestimmten Bedingungen. Die Erstattung passiert teilweise automatisch, aber nicht immer und nicht immer vollständig.
Wer die Bewegungen nie ansieht, weiß nicht, dass es etwas zu prüfen gäbe. Über ein Jahr summiert sich das bei größeren Konten auf Beträge, die den Aufwand deutlich übersteigen, und Ansprüche verfallen nach einer gewissen Frist, sodass verspätetes Prüfen nichts mehr bringt.
Häufige Fragen
Warum weicht mein Amazon-Bestand von meiner Zählung ab?
Häufig durch Retouren, die nicht wieder verkaufsfähig wurden, durch Umlagerungen oder durch Bestandskorrekturen von Amazon. Der Bewegungsbericht zeigt, welche davon zutrifft.
Bekomme ich Geld für im Lager verlorene Ware?
Unter bestimmten Bedingungen erstattet Amazon verlorene oder beschädigte Ware. Teils automatisch, teils erst auf Nachfrage. Was voraussetzt, dass Ihnen der Verlust überhaupt auffällt.
Selbst fragen oder fertig nutzen?
Alle Werkzeuge dieser Auswertung sind enthalten. Fragen Sie Ihren Assistenten:
Fordere den Bericht zu den Lagerbewegungen an und zeig mir Zugänge, Abgänge und Korrekturen der letzten Wochen je SKU.
Die Bewegungsarten heißen nicht so, wie man sie im Alltag nennt. Sie müssen wissen, welche Kategorie welche Bedeutung hat.
Die Skill „Lagerbewegungen prüfen“ ist hinterlegt und fragt in einem Schritt.
Ordnet die Bewegungsarten ein und hebt die hervor, die nicht zum normalen Geschäft gehören: Korrekturen, Verluste und Anpassungen.