Amazon-Auszahlung abstimmen: warum weniger ankommt als erwartet
Zwischen Umsatz und Auszahlung liegen Gebühren, Rückstellungen, Retouren und Verrechnungen. Wie Sie die Differenz aufschlüsseln, statt sie hinzunehmen.
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Die Differenz ist normal, ihre Höhe nicht immer
Dass die Auszahlung unter dem Umsatz liegt, ist zu erwarten. Amazon zieht Gebühren direkt ab. Interessant wird es, wenn die Differenz von Zeitraum zu Zeitraum schwankt, ohne dass sich am Geschäft etwas geändert hat.
Dann steckt in der Differenz etwas, das nicht zum laufenden Geschäft gehört: eine Rückstellung, eine Nachverrechnung oder ein Sonderposten. Solange die Differenz eine einzige Zahl bleibt, lässt sich das nicht sehen.
Am häufigsten sind es Rückstellungen für erwartete Retouren. Die werden später wieder freigegeben, sodass ein niedriger Zeitraum oft von einem auffällig hohen gefolgt wird und beide zusammen erst stimmig aussehen.
Was zwischen Umsatz und Auszahlung liegt
Die Posten haben unterschiedliche Charakteristik. Manche fallen je Verkauf an und skalieren mit, andere kommen unregelmäßig und erklären genau die Schwankungen.
Für die Abstimmung ist diese Unterscheidung die eigentliche Arbeit. Die proportionalen Posten prüft man als Quote. Bleibt der Gebührenanteil am Umsatz konstant, stimmt die Größenordnung. Die unregelmäßigen prüft man einzeln, weil genau dort die Überraschungen sitzen.
- Verkaufsgebühren und Versandgebühren. Regelmäßig, proportional zum Umsatz
- Lagergebühren, inklusive der Zuschläge für lange Lagerdauer. Monatlich, unabhängig vom Absatz
- Erstattungen und die dabei nicht zurückerstatteten Gebührenanteile
- Werbekosten, die je nach Konto direkt verrechnet oder separat abgebucht werden
- Rückstellungen für erwartete Retouren, die später wieder freigegeben werden
Der Zeitversatz, der die Abstimmung schwer macht
Umsatz und zugehörige Kosten liegen selten im selben Abrechnungszeitraum. Eine Retoure zu einem Verkauf aus dem Vormonat belastet den laufenden; eine Lagergebühr trifft Ware, die vor Monaten eingelagert wurde.
Deshalb geht die Abstimmung „Umsatz dieses Zeitraums minus Gebühren dieses Zeitraums“ nie sauber auf. Belastbar ist die Sicht auf die Ereignisse selbst. Was wurde in diesem Zeitraum verbucht, und passt jede Art zu dem, was Sie erwarten?
Häufige Fragen
Warum ist meine Amazon-Auszahlung niedriger als der Umsatz?
Weil Gebühren, Erstattungen und Rückstellungen direkt verrechnet werden. Eine Abweichung ist normal; auffällig ist, wenn ihr Anteil ohne erkennbaren Grund schwankt.
Kann ich eine Auszahlung je SKU aufschlüsseln?
Nicht aus den Finanzereignissen. Die sind auf Typ und Betrag normalisiert und enthalten keine SKU. Dafür brauchen Sie den Abrechnungsbericht, der die Positionen einzeln führt.
Selbst fragen oder fertig nutzen?
Alle Werkzeuge dieser Auswertung sind enthalten. Fragen Sie Ihren Assistenten:
Zeig mir die Finanzereignisse des letzten Abrechnungszeitraums, gruppiert nach Art, und stell sie der ausgezahlten Summe gegenüber.
Finanzereignisse kommen normalisiert zurück. Ein Typ, ein Betrag, keine SKU. Für die Zuordnung je Artikel brauchen Sie zusätzlich den Abrechnungsbericht.
Die Skill „Auszahlung abstimmen“ ist hinterlegt und fragt in einem Schritt.
Gruppiert die Ereignisarten so, dass die Differenz zwischen Umsatz und Auszahlung erklärbar wird, statt nur beziffert.